Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Шалинского городского округа
«Колпаковская средняя общеобразовательная школа»
Согласовано:
педагогическим советом
протокол № 1 от 31.08.2021 г.

Утверждено
приказом директора
№ 125-О от 03.09.2021 г.
Положение
о ведении электронного журнала
1. Общие положения

1.1 Данное Положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, вчастности:
- Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. № 273-ФЗ;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями от 02.07.2021г.;
- Письма Минобрнауки России от 15.02.2012г. №АП-147/07 "О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде" с изменениями от
21.10.2014г.;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г. №17-110 "Об обеспечении защиты персональных данных";
- Письма Минобрнауки России от 13.08.2002г. №01-51-088ин "Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях";
- Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. №149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации" с изменениями от 02.07.2021г.;
- Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
от 26.08.2010г. №761 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования", в редакции от 31.05.2011г.
1.2 Электронным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную выборкуданных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного ученика.
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала в МБОУ «Колпаковская СОШ», включая филиал (далее Школа).
1.4 ЭЖ относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение его, поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ в актуальном
состоянии обязательно для каждого учителя и классного руководителя Школы, в обязанности которого входит работа с ЭЖ
1.5 Пользователями ЭЖ являются администрация Школы, учителя, классные руководители, педагог-психолог, учитель–логопед, учащиеся и их родители (законные представители).
1.6 Электронный журнал МБОУ «Колпаковская СОШ» находится на платформе Дневник.Ру.
2. Задачи, решаемые электронным журналом
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа.
2.4 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала,
по всем предметам, в любое время.
2.5 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.

2.6 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей- предметников, классных руководителей и администрации.
2.7 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.9 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) иучащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1 Пользователи ЭЖ получают реквизиты доступа (активационный код) к электронному
журналу в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
Родители (законными представителями) и учащиеся получают реквизиты доступа у
классного руководителя.
3.2 Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Администратор ЭЖ осуществляет периодический контроль за его ведением.
3.6 Родителям (законным представителям) учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о
событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные:
тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
- результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов (выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;
- отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась работа;
- в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н» (прогул), «П» (отсутствие по уважительной причине), «Б» (отсутствие по болезни). Отметку «1» (единицу) не выставляют.
Выставление в одной клетке двух отметок допускается только по русскому языку за диктант с грамматическими заданиями и за выполнение творческих работ (сочинений, изложений),
например «4/3», где первая отметка выставляется за содержание текста, а вторая за грамотность.
- при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с тематическим
планированием, обязательным условием проведения контроля является выставление отметок
всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной соответствующими документами);
- отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
- отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с момента ее написания учащимися;

- время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает одной
учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение которой результаты
оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости учащихся:
- учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
- при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;
- учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок,
должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
- работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
- в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в раздел
«Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если учитель испытывает
трудности при внесении в журнал тематического планирования, он может заполнить файл
Microsoft Excel по установленной форме и передать администратору ЭЖ для импортирования в
ЭЖ;
- учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
- учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
- учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия;
- в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и
упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план, таблицу,
вопросы и т. д.);
- оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое задание: выпол-

нить рисунок к сказке…»;

- вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если предлагает учащимся индивидуальные задания;
- не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
- итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
- учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая отметка»;
- в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть, полугодие, год в
сроки, определенные директором Школы, но не позднее, чем за два дня до окончания учебного
периода;
- для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить в ЭЖ не
менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
5. Функциональные обязанности, права специалистов по заполнению ЭЖ
5.1. Администратор ЭЖ:
- Закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год (установка/перевод в
новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел «Текущий учебный год»);
– Назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового
учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора Школы;
– Устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
- Обеспечивает функционирование системы ЭЖ.
- Вводит новых пользователей в систему.
- Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным комплексом.
- Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Школы, учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
- Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
- Вносит изменения в расписание.
- Владеет полной информацией о личных данных пользователей, которую внесли в

Дневник.ру.
5.2. Директор Школы:
- Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ.
- Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
Положением.
- Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы ЭЖ в учебновоспитательном процессе и процессе управления Школой.
5.3. Классный руководитель:
- Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
- Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса.
- В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение класса на подгруппы.
- Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
внутреннюю почту системы.
- Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, обеспечивает
информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
- Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
- Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже
одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносит соответствующие поправки.
- Еженедельно выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и
при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.
- Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся к ЭЖ и осуществляет их
контроль доступа.
- Оповещает родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия по неуважительной причине.
- Организует оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями, (законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью ЭЖ, формирует и
публикует перечень классных мероприятий на месяц в «доске объявлений».
- Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы с
электронным журналом.
- Знакомит учащихся и их родителей (законных представителей) с нормативными документами, локальными актами,инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ.
- Не обладает правом выставлять отметки по другим предметам.
- Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
5.4. Учитель-предметник:
- Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
- Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
- Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
- Отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы.
- Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии с
расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану.
- Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
- Заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в установленном порядке при осуществлении замены.
- При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде.

- Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений.
- Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
5.5. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:
- Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте МБОУ «Колпаковская СОШ».
- Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора ЭЖ.
- Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с ЭЖ.
- Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов (четверть, полугодие, год).
- Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ.
- Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и
их родителей.
- Бумажные версии ЭЖ отчетных периодов (четверть, полугодие, год), полученных от
классных руководителях хранит в специально отведенном месте до конца текущего учебного года. По окончанию учебного года передает в архив МБОУ «Колпаковская СОШ».
6. Контроль и хранение
6.1. Директор МБОУ «Колпаковская СОШ» и администратор ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2. Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
6.3. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
7. Отчетные периоды
7.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года.
7.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
7.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года) итоговые ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе, директора.
7.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются, прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.
7.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью заместителя директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве в установленном порядке.
8. Права и ответственность пользователей
8.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ.
8.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке
или в специально отведенных местах (кабинет информатики, учительская, учебные кабинеты).
8.4. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
8.5.Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность за
своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания, распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебногогода и их
оформление.
8.6. Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и

отметок о посещаемости обучающихся, устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ, сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
8.7. Классный руководитель несет ответственность за актуальность списков классов, за
своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости, посещаемости учащихся, своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей посредством ЭЖ, предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и
посещаемости учащихся класса.
8.8. Ответственное лицо, назначенное приказом директора, – администратор ЭЖ несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ, за своевременный ввод и поддержание в
актуальном состоянии данных учащихся Школы, расписание занятий, отражение движения
учащихся, ведение журнала замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами, соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной деятельности;
8.9. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.